자녀들의 의대 입시에 깊은 관심을 보이는 부모라면 자녀들에게서 Admissions Dean이라는 표현을 들어본 적이 있을 것이다. Dean은 보통 단과대학의 학장을 뜻하므로 부모의 입장에서는 의대 학장이 지원자들을 직접 심사하고 합격 여부까지 결정하는지 궁금할 수 있다. 의대 학장은 학교 전체를 총괄하며 입학 정책과 방향 설정에도 관여할 수 있지만 자녀들이 말하는 Admissions Dean은 대개 입학 업무를 담당하는 별도의 보직자를 가리킨다. 오늘은 의대 입학 업무와 관련된 직함과 역할을 정리하여 각 가정에서 자녀들과 좀 더 원활하게 대화할 수 있도록 돕고자 한다.
의과대학의 최고 책임자는 의과대학장이며 학교에 따라 Dean of the School of Medicine, Dean of the College of Medicine 또는 Dean of Medicine 등의 직함을 사용한다. 그렇다면 Admissions Dean은 누구인가? 의과대학장을 도와 입학 업무를 이끄는 보직자를 가리키는 표현으로 공식 직함은 학교에 따라 Associate Dean for Admissions, Assistant Dean for Admissions 등으로 다른데 이를 간단히 Admissions Dean이라고 부르기도 한다. Associate Dean과 Assistant Dean은 각각 독립된 직함이며 Assistant Dean이 Associate Dean의 개인 보좌관을 의미하거나 Assistant Associate Dean을 줄인 표현은 아니다. 두 직급의 업무 범위와 보고 관계도 학교마다 다르므로 직함만으로 누가 지원서를 직접 검토하고 누가 입학 업무의 실무를 책임지는지 단정하기는 어렵다. 입학 담당 보직자는 입학 정책 수립과 지원자 모집 및 심사 절차 운영 등에 관여하며, Director of Admissions는 입학 행정과 운영을 관리하는 직원인 경우가 많다. 다만 이러한 보직의 담당자가 교수인지 행정직원인지 그리고 어떤 권한을 갖는지는 각 학교의 조직과 규정에 따라 달라진다. 또한 입학 업무를 총괄하는 역할과 개별 지원자의 최종 합격을 결정하는 역할은 구별해야 하며 해당 학교 입학위원회의 권한과 선발 절차를 함께 살펴보아야 한다.
이해를 돕기 위해 2027년 신입생을 선발하는 이번 사이클의 경우를 살펴보자.일반 MD 전형의 합격 통지는 10월 15일부터 가능하므로 10월 15일에 일반 전형 합격 소식을 전한 의대 중 Medical College of Georgia, 즉 MCG의 합격 이메일은 다음과 같이 시작한다. “Dear 홍 길동, On behalf of Dr. David Hess, Dean of the Medical College of Georgia, it is my sincere pleasure to offer you a position in the 2027 entering class of the Medical College of Georgia at Augusta University.” MCG 의과대학장을 대신하여 합격 소식을 전한다는 이 합격 통지 이메일을 보낸 사람은 Dr. LaShon Sturgis이며 직함은 Interim Associate Dean for Admissions이다. 여기서 Interim은 해당 보직을 임시로 맡고 있다는 의미로 입학 담당 부학장 직무대행으로 이해하면 되겠다. 약 10년간 MCG의 입학 업무를 이끌었던 Dr. Kelli Braun이 이번 학년에 Vice Dean for Academic Affairs로 승진했기에 Academic Advising을 담당해 온 Dr. Sturgis가 현재 입학 담당 부학장 직무대행을 맡고 있다. MCG는 입학위원회가 학생 선발의 최종 권한을 갖고 있으므로 이 이메일은 학장을 대신하여 학교의 공식 합격 소식을 전달한다는 의미이지 학장이 해당 지원자를 직접 심사하거나 혼자 합격을 결정했다는 뜻은 아니다.
자녀가 Admissions Dean을 만났다고 이야기할 때도 의과대학 최고 책임자인 학장을 만났다는 뜻보다는 입학 업무를 담당하는 보직자와 대화했다는 의미로 이해하면 도움이 될 것이다.
남 경윤 / 의대 진학 전문 멘토
201-983-2851
kyNam@GradPrepAcademy.com
